制造业

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制造行业解决方案

构建业财融合协同管理体系，促进制造业数字化转型

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方案概述

制造业是国民经济中不可或缺的重要产业，经济社会的发展导致制造行业竞争越来越激烈，在新时代、新问题的挑战下，制造业传统的财务应收、应付及发票管理体系，已然无法满足企业快速发展的需要，导致发票处理效率低下，不仅容易出现错误和延误，同时信息孤岛和业务流程断层的问题也日益突出。因此，制造业需要进行财务数字化转型，灵活运用智能化的技术，优化应收应付发票管理体系，提高信息协同和发票处理的效率，促进业财融合，实现可持续发展，提升制造型企业在未来市场中的核心竞争力

业务痛点

供应商协同效率与信息共享程度低

制造业涉及多供应商合作，双方线下对账开票、人工签收和入账，缺乏线上记录和协作平台，协同与信息共享程度低，处理慢，沟通成本高，存在时间延迟和人为错误的风险，增加了供应链管理的复杂性和工作量

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大量发票处理工作

制造业收到的发票量大，财务手工采集、核对发票，会投入大量的时间和人力，特别是面对成千上万条发票明细，需要人工勾稽，逐一核对订单、入库单、采购发票等多项数据保持一致方可入账，财务工作效率低下

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数据准确性和一致性

手工录入发票，和人工处理发票信息与业务单据的关系，也容易出现人为错误，例如输入错误的数字或遗漏某些发票记录，这些错误可能导致数据的不准确性，和不同系统的一致性问题，影响企业的财务分析和决策

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财务发票管理风险高

制造企业财务每月收到大量发票，需由于手工操作的局限性，难以有效验证发票的真实性和合规性，可能存在重复发票、错误金额等风险；同时内部线下管理发票混乱无秩序，难以监控发票状态，增加了财务管理的风险

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使用场景

供应商月结对账开票协同

制造企业在采购原材料、设备和其他物品时，与供应商月结对账，每月待对账数据较多，上下游待对账数据需要进行确认，筛查出差异数据，对账后发票线下开具线下传递，需解决人工对账出错率高、发票传递效率低的问题

发票采集录入与审核管理

制造型企业会收到供应商开具的大量纸票和电票，需及时进行采集录入供应商提供的采购发票，采集过程中核验是否重复录入，亟需提高采集效率。审核环节，也需要验证发票的真实性、合规性和付款条款是否与合同一致。

业务单据与发票勾稽关系处理

将发票数据与相关业务单据信息进行比对，审核是否与订单和收货单/入库单一致，财务需要检查物料名称、规格、金额等是否正确，解决制造型企业三单匹配工作量大而繁琐的问题。

财务数据分析和风险管控

制造业企业在收到采购发票后，财务部门会将采购发票数据与其他财务数据关联，生成财务报告和分析报告，为管理层提供决策支持，如供应商开票金额、采购支出趋势等数据的报表和分析。也会从税务发票的规范性和真实性上，关注供应商信用风险和虚假发票风险，采取相应措施进行风险管理。

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解决方案

在线协同平台发票自动采集智能三单匹配发票全面管控

通过每刻供应商协同平台，实现购销双方采购对账、开票等多环节在线协同，全流程信息同步，减少线下反复沟通成本，在线沟通记录留存，企业可从任意一环节接入每刻云票协同平台，业务互联，实现双方信息实时共享

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借助光学字符识别（OCR）技术，实现发票的自动识别、分类、提取和录入，大大减少了手工操作的繁琐和错误风险。智能审核处理技术可以对采集到的发票数据识别潜在的错误、重复和异常情况，同时自动验证发票的合规性和真实性

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每刻打造了一套通用程度高、便捷、易操作的自动化三单匹配解决方案。制造企业的供应商如参与协同，发票可在线传递，实现供应商在线开具的发票与单据自动关联匹配；同时针对不同的供应商，通过每刻智能三单匹配引擎灵活的场景化配置，实现不同供应商的采购发票与单据进行智能匹配，线上线下全覆盖，提高业务与财务人员三单匹配处理效率。

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从发票开具、签收、入账、认证全流程管控，发票采集签收过程中自动进行发票查重验真，发票状态监控，每刻协助制造业建设完整的发票管理流程，借助数字化技术实现对每个环节的实时监控和跟踪。确保发票的准确性、及时性和合规性，减少错误和风险的发生。每刻帮助企业实现发票数据与其他业务数据的集成和自动化处理，将业务数据和财务数据进行整合与分析，帮助企业实现更精确的预测和决策，优化资源配置，提升综合运营效益

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