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应收关联业务明细
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应收账款数据台账
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近年来医药行业环境多变,行业政策影响大,无论是制药企业还是药品经营企业,都感受到了前所未有的经营压力。国内大部分药企目前主要以仿制药、中成药的生产为主,产品同质化严重,竞争激烈,需要大量资金推动销售,特别是广告宣传费、促销推广费、终端维护费等偏高。新医改后,医药企业对运营资金的使用要求更加规范,同时面临着更多的涉税风险。疫情爆发也使得医药行业的市场需求发生较大变化,需要企业及时、全面、清晰地看到企业各个环节的费用支出情况,从而做出有效的费用效益分析,及时调整企业策略。
员工出差垫资成本高,报销周期长,出差的纸质发票多,且容易丢失,在填报环节也容易出现信息填写错误等情况。加之,财务审核难度大、审核时间长、稽核内容复杂,也会导致出错率高
了解更多围绕「研发—生产—销售」这三大阶段产生的:差旅费、营销活动费、学术会议费、科研项目费..等各类费用种类繁多且复杂,营销过程可能存在灰色利益交换,业务真实性人工无法判断,难以保证合法合规,事后审核管控也难以形成有效监督
了解更多部分医药企业未形成完善的预算管理体系,存在预算编制随意性大、预算执行过程缺少监督等情况。比如在经营费用支出占比过高,导致费用支出无计划性,也无法实时统计,如果不进行合理控制,将严重吞噬企业利润
了解更多随着医药行业监管政策出台,医药公司对费用核算的精细度要求极高,从研发到营销的每个环节都会产生相应成本费用,如果手工归集和分摊成本费用,不仅效率低,易出错,还无法追溯成本费用的数据
了解更多00
外派出差的员工手工填写报销单,整理发票,邮寄至总部处理。业务按项目维度进行核算,每一笔支出都需要精确到项目,由项目负责人进行审批。如果审批流程长的话,周期需要两个月之久。因此,需要一套信息化的报销系统支持外派员工的移动报销、领导快速审批
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业务招待费超标现象频繁,需要进行事前管控,报销前进行申请审核,明确招待对象。报销时缺少发票或小票信息,难以确认业务真实性,需要严格卡控禁止报销。对于礼品、烟、酒、讲师姓名等敏感词为合规审计重点,需要在员工填报时能自动提示预警。
02
部分医药企业缺乏有效的费用预算管理体系,费用支出缺乏计划性,预算执行情况不能实时显示更新,预算报表也无法细化展示不同预算的编制内容及使用情况,预算的管控和决策充满了滞后性。
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跨组织、跨部门协作业务,费用支出占比高,企业资金流压力极大。企业在进行费用分摊时,会涉及不同部门、项目或主体的费用归属问题,其分摊比例可能有所不同,还会存在一笔费用需要从多个维度进行分摊的情况。除此之外,不同项目、不同阶段的费用管控与核算需要多角色参与流程审批。
每刻报销支持从出差申请到机酒预订,全程无需切换系统一键比价,降低了员工填单时长的同时,缩短财务人员审核周期及制单工作量。报销从线下转至线上,将财务从日常重复性工作解放出来,提升财务管控水平和效率
每刻报销让报销过程更加透明,业务真实性、合规性可追溯,超标现象得到有效控制和管理,投入产出分析更便捷精准。合理规避了重复报销、虚假报销的风险,简化了财务审核的流程
每刻报销通过全员、全过程、全方位的企业预算控制,优化预算管理业务的痛点问题,严格将费用锁定在管控范围内,真正实现企业战略目标的落地和执行,助力医药企业走向合规化的费用管理道路
每刻报销支持企业合理地选择成本分摊的对象,按照“受益者分摊”的标准来实现公平分摊,来实现常规成本的标准化分摊路径,避免人为判断产生误导性分摊结果
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