制造业电子档案管理解决方案

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制造业电子档案管理解决方案

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背景概述使用场景解决方案方案优势客户案例

背景概述

在“智能制造”趋势下，通过数字化转型提高制造业生产效率已迫在眉睫。企业面临的问题是如何高效地整理、归集与利用数据。基于制造行业采供销业务复杂多变的特点，每刻档案聚焦制造业企业档案管理的痛点、难点，提供档案分类采集-统一存储-数据共享的全流程解决方案，帮助企业轻松应对增值税专用发票电子化的到来，加速企业业务无纸化进程，提升企业运营效率并降低管理成本。

业务痛点

发票与银行回单归档麻烦

制造业交易频繁，与上下游往来密集，会产生大量的进销项发票和银行回单。很多企业还停留在人工核对、打印和整理归档的状态，耗时耗力容易出错，且浪费纸张

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记账凭证关联整理工作量大

当前企业需要手工对记账凭证和原始凭证的关联关系建联，完全依靠人工整理、装订、存档，工作量巨大

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纸质档案存储成本高且存在保管风险

纸质档案存储占用空间大，保管风险高，因自然灾害、人为破坏、意外事故等容易遗失

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查阅传递效率低

公司整个业务链及审计需要对档案进行多次查阅，非数字化的纸质调档费时费力，且容易丢失相关的原始凭证

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使用场景

采购应付业务场景

采购申请单、询价单、入库单、对账单、进项发票、银行回单等

销售应收业务场景

销售订单、出库单、发货单、对账单、销项发票、银行回单等

费用报销业务场景

火车票、出租车票、机票行程单、各类电子发票、出差申请单、报销单、银行回单等

合同管理业务场景

采购合同、销售合同、人事合同、业务合作合同等

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解决方案

采购业务解决方案费用报销业务解决方案合同管理解决方案

采购业务解决方案

打通制造业采购全链路，每刻档案通过与企业采购业务相关系统集成以及对接主流银行生态，自动采集和存储各环节产生电子票据或纸质票据影像，使整个采购管理过程保证“流程顺畅、数据统一”，减少甚至消灭数据传递过程中手工工作，帮助档案管理部门提高工作效率，有效降低人力成本。

费用报销业务解决方案

一线业务人员提出差报销单后，接口定时导入报销单、发票、银行回单、以及其他附件的单据影像和结构化数据，自动实现记账凭证与报销单、发票等原始凭证的智能匹配，免去手工匹配烦恼，实现档案从记账凭证到原始凭证的关联穿透查阅，提升财务效率。

合同管理解决方案

制造企业日常工作中，需要签署大量合同，包括对供应商的合作合同、采购合同，对外销售合同等场景。每刻档案支持按照自定义模板按需将合同影像或结构化数据存储在系统。合同归档后，可在系统进行关键字全文检索。且合同可与任意凭证或单据关联。当要整体查看某项业务时，无需跨库检索，在同一页面即可“横向扩展“查询业务全貌。