近年来，业务与财务的融合已成为企业发展的必然趋势。某新能源行业龙头企业始终紧跟数字化时代的发展，在金税四期改革的背景下，不断创新和突破，积极推动财务数字化建设，与每刻科技携手，共同打造了“智慧云票项目”。以数据之智，赋提效之能，真正实现了“绿色使命 成就美好”的可持续发展理念。

｜关于企业

该新能源行业龙头企业是一家专注于太阳能、风能、储能、氢能、电动汽车等新能源电源设备的研发、生产、销售和服务的国家重点高新技术企业。主要产品有光伏逆变器、风电变流器、储能系统、水面光伏系统、新能源汽车驱动系统、充电设备、可再生能源制氢系统、智慧能源运维服务等。在标普全球发布的2022年全球光伏逆变器企业出货量排名榜中，该企业位居前列。

｜业务痛点

• 复杂的采购对账流程：传统线下对账方式对1000+供应商发送对账单，手动对账容易出错，且协作效率低下。

• 低效的开票过程：线下协同开票方式导致高发票退票率，需要手动合并明细和逐一开票，增加工作负担，同时需要手动填写发票号码备注。

• 大量的三单匹配工作量：财务人员需手动匹配发票、订单和入库单，工作耗时且容易出错，尤其在企业规模增长时，人力资源不足。

• 缺乏数据可视化能力：数据不完整，发票状态更新滞后，异常发票难以管理；对账过程中，发票无法追溯。

通过智慧云票项目，该企业实现了采购协同业务中的对账效率和精度的提升，并大幅降低了财务人员工作量，以2名员工承接住了3倍的业务增量，同时弥补了数据信息可视化的缺失，极大减少反复沟通的时间成本，并实现了发票的报销、入账、归档全链路的数字化管理。

01 摒弃传统线下对账，供应商智能协同对账模式提效90%

在原有的采购对账模式下，该企业的采购员需要将对账单通过邮件分别发送给每个供应商，但由于其供应商多达1000+，导致需线下对账的明细数据巨大，且人工对账容易出错，遇到问题时，财务、库管、采购之间需要反复沟通，协作效率低下。

为了解决这个问题，每刻帮助该企业打造了全新的对账模式，实现了与1000+供应商的线上智能协同对账。通过每刻云票，无论是供应商还是该企业都可以在平台上发起对账，平台自动承接上下游业务数据创建对账单并进行线上传递，自动进行明细比对并标出差异，同时与SAP和税务系统打通，实现系统间的数据互通、业务互联。

该模式让该龙头企业在对账环节能够节约85%的时间成本，对账效率和精准度整体提高90%以上。

02 “今日票今日毕”——供应商在线协同开票，企业自动签收

完成对账就到了开票环节，在原有的线下协同模式下，该企业的供应商需要手动将多个采购明细合并，逐一开具发票，但人工操作中的错开、误开导致发票退票率较高，且在完成开票后，还需在对账明细表格内，一一备注填写发票号码。

而现在，通过每刻云票协同平台，该企业的供应商能够基于线上已完成的对账单，进行发票的在线开具、发票补录等，并对对账单数据进行拆分合并、折扣、自定义开票备注等操作。

如果开具的是电子发票，该企业不仅可以通过线上协同传递，平台内自动采集签收，还可以通过邮箱自动采集的方式进行签收；如果是纸质发票，则可以通过「每刻发票智能签收扫描仪机器人」批量签收，一分钟扫描查验高达80张发票以上，实现“今日票今日毕”。

03 智能三单匹配：2人VS 3倍+业务增量

在原先的作业模式下，该企业的财务人员需要纯人工匹配发票、订单、入库单，这种耗时但基础的工作量随着企业规模增长也在不断增长，但人力资源并不能持续投入。

而现在，通过每刻智能高效匹配引擎，该企业实现了发票与业务明细自动勾稽关联，支持多种发票配单规则，全量化覆盖多达30+复杂的发票配单场景，可选择“智能匹配”“灵活匹配”“全量匹配”等方式，大幅降低了人工匹配的错误率和工作量。

"该企业财务部门表示：据统计，上线每刻云票后，公司每年产生480000+个对账数据和70000+个发票勾稽数据，虽然业务激增3倍以上，但仍然只投入了2个人力。"

04 数据深度融合，实现业财税档一体化管理

除了对采购发票协同业务中各个环节的数字化升级，每刻云票还补足了该企业在供应商已对账、未对账，已开票、未开票等数据信息可视化的缺失，极大减少反复沟通的时间成本。同时，与税务系统数据交互，发票状态实时更新，解决了发票状态管控不及时，异常发票难以管控的问题。对接每刻档案，根据实际业务关系，自动关联原始凭证与记账凭证，无需财务人员手动匹配凭证并支持数据间的联查与跳转。帮助该企业实现了发票的报销、入账、归档全链路的数字化管理。

数字化浪潮势不可挡，滚滚向前，该新能源龙头企业勇于潮起踏浪，再造业财数字化“新阳光”，已然成为新能源行业业财数字化新标杆。未来，每刻也将持续助力该企业的业财数字化转型升级，深度挖掘业财融合的新场景与新需求，打造行业数字化转型的最佳实践，推动业务加速发展，共建绿色智能未来。

如果您对该企业的财务数字化解决方案感兴趣，欢迎联系每刻科技。