电子发票报销解决方案

 2015年11月26日,国家税务总局发布了“国家税务总局公告2015年第84号”《 关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》正式确认了电子发票的法律地位。这一纸公告,宣布了中国电子发票时代的到来。  

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随后,我们分别在肯德基、麦当劳、中国电信、中国移动、京东商城、天猫商城、中国石油等商家都开始接收到了电子发票,而且只有电子发票。电子发票的开具,无疑对开票方来说是巨大的利好,能够降低大量的开票成本,减去了纸质打印、打印的人工成本、纸质发票、发票真伪查验、财务报销制度的快速成本等,对很多商家的效率提升和成本降低都帮助。可是,当需要报销的时候,烦恼却来了,并且困扰着很多公司员工和会计人员。

百度搜索“电子发票报销”,排在前6位的都是问题。我们将对以下问题进行逐一解答,同时,我们会介绍我们的解决方案。


 

问题一:电子发票能报销吗?

答:电子发票能,这个答案相信不用解释了,上文已经非常明确了



问题二:那为啥还有单位不让报销电子发票?

答:电子发票不让报销,一般是单位内部规定,涉嫌违反国家法律。电子发票解决了发票真伪查验问题,但是目前大部分公司电子发票是打印报销的,因此可能存在重复打印、重复报销的问题或者PS后打印以假乱真的问题,会导致财务部门管理成本上的升级,因此保守又不人性的公司可能就一刀切地不允许报销电子发票



问题三:如何解决电子发票重复报销问题
答:要进行查重处理。方法一:使用Excel记录电子发票台账,收到一张确认一张。方法二:在报销系统上增加查重功能



问题四:如何解决发票的PS打印报销的问题?

答:要进行验真处理进行发票真伪查验。方法一:去国税网站上输入发票5要素验真。方法二:在报销系统上增加验真功能进行发票真伪查验,通过接口获取发票查验信息。



问题五:即然国家推行电子发票,为什么还要打印出来报销,能不打印吗

答:可以不打印。但是公司需要有专门的电子档案系统存档电子发票。因为很多公司都没有这个系统,所以目前会计要求员工打印出来或自行打印存档。

 

每刻电子发票解决方案 全方位提速电子发票报销



1提供发票抬头信息管理,财务统一管理,统一维护变更,方便员工开票时出具开票信息


  


2、打通支付宝发票管家和微信卡包,可直接从支付宝和微信中导入电子发票,让员工报销电子发票更便捷,助力财务报销制度升级


     


3、发票录入自动查重验真进行发票真伪查验,从源头端杜绝重复报销和假发票,方便发票真伪查验   




4、在报销单中支持电子发票批量打印,由员工批量打印,最大程度减少打印麻烦,简化财务报销制度   



5提供API接口导出电子发票至档案系统,让一部分有档案系统的公司告别打印,节约纸张,经济、高效又环保



电子发票报销解决方案




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