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对账单自动下推开票
对账单完成后自动生成开票申请单
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应收关联业务明细
应收单发票明细与业务明细关联校验
应收账款数据台账
在线查看、管理应收账款数据
J企业是一家综合性大型客运服务国有企业,以国宾接待、旅游客运、出租汽车、商务租赁、汽销汽修、驾驶培训为经营主业,资产规模30亿元,所属企业40余家,竞争力综合指数在全国旅游客运企业名列前茅,荣获多项国家级荣誉。
在项目上线前,J企业主要面对4个挑战:
随着上海加速扩围数电票,J企业所在集团的多个版块已被纳入试点单位,紧急需要上线全新数电票系统,替换旧税盘开票系统, 确保后续发票开具的便利性与及时性。
特定业务板块下,如J企业的旅客运输和油品经营业务,需要按照规定直联业务中台,开具特定业务类型的数电票,以满足数电多票种的应用。
伴随着公司业务量的增加,开票量也随之增加,原先手动开票的方式效率低下,自动化程度低,发票无法集中管控,也无法满足多样化的开票场景。
传统人工单张勾选效率低下,发票的勾选方式单一,不同税号需要反复切换不同税局登入,费时费力易出错,数电票时代下,勾选认证方式急需优化。
每刻提供数电票成熟模块化产品服务,5个数电税号配置+J企业业财中台接口集成,业务直联,实现了一键批量开票,仅不到一个月就对接完成,数电票丝滑升级,快速投入上线使用。
J企业除了普通业务开票外,多类特定业务数电开票占比70-80%,如旅客运输服务、成品油数电票等。每刻不仅能满足多类特定业务的数电票开具,同时特定业务的信息,能够一键复制填写,高效快捷。
J企业本次上线的多个税号中,不同的业务板块需要适配不同的开票场景。如:汽油站开票相关业务。在该场景中,每刻平台支持按不同税号生成固定开票二维码,方便企业快速收集客户开票基础信息,满足客户加油后扫码开票的场景。
每刻帮助J企业建立了企业级的全量进项发票管理池,并提供了进项发票批量集中认证的解决方案。
通过发票自动采集、解析与审核,打造集团统一的智能进项发票管理中心,对可认证发票的异常状态、入账状态进行事前管控,多样化的智能勾选方式,让J企业发票抵扣认证更高效便捷,全面提升企业进项发票业务精细化管理水平。
在该项目中,J企业通过每刻对接其业务中台,发票数据能够自动回传至业务中台与业务系统中,打通业财数据链,整体开票效率提升了80%-90%。此外,建立了统一的管控平台,实现了多个税号集中管理,自动接口直连开票,以及进项票的智能认证。而项目的顺利上线让J企业圆满完成了集团乐企数电票试点的首站任务,也为J企业的财务数字化发展奠定了坚实基础。
如果您想要了解每刻数电票解决方案,欢迎联系每刻科技,获取专属解决方案。
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